Si l'exposant ne retrouve pas un emplacement qui lui convient dans le plan de salle en septembre 2026, son dépôt sera remboursé en totalité par chèque ou par virement bancaire. Sinon, aucun paiement n’est remboursable, sauf si l’évènement est annulé, l’exposant sera alors remboursé en totalité.

Advenant le cas où le délai de 30 jours ouvrables soit dépassé pour le paiement, la préinscription sera annulée. Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque ou par virement bancaire. Pour un paiement par carte de crédit, le prix sans escompte s'appliquera.

Au moins 60 jours avant la tenue de TECH RH, chaque exposant recevra un "Guide de l'exposant" détaillant tous les aspects logistiques. L'exposant.e s'engage à lire ce document en entier et à informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l'évènement.

L’exposant autorise l’organisation de TECH RH à filmer et à photographier son kiosque ainsi que les membres de son équipe sur place. L’exposant autorise également l’organisation de TECH RH à publier ce matériel audiovisuel pour fins d’activités de promotion. L’exposant accepte que sa démo et/ou conférence soient filmées et diffusées aux participants à des fins promotionnelles ou archivées. Les enregistrements sont la propriété exclusive du Groupe LGX.

Le partage d'un kiosque avec un autre exposant est permis à condition que chaque organisation débourse le montant total d'un kiosque.

Chaque organisation présente à TECH RH doit s’assurer de posséder une couverture d'au moins 2 millions de $ en assurance responsabilité et de dommages en relation avec sa participation à un évènement tel que TECH RH.

Pour s'assurer de l'excellence des exposants présents à TECH RH, l'organisation se réserve le droit de demander des références de clients aux organisations désirant réserver un kiosque.

Nous nous réservons le droit de refuser ou d'annuler toute demande de participation d'exposant et de visibilité de partenariat, et ce, à notre seule discrétion. En outre, nous ne saurions être tenus responsables d'aucune conséquence financière découlant de ce refus. L’organisation se garde le droit de déterminer l’emplacement d’un exposant dans la salle. Aussi, si l’exposant ne rencontre pas les délais exigés pour le montage de son kiosque, l’organisation se garde le droit de reprendre son espace plancher et de l’utiliser à sa propre discrétion. L'organisation se garde le droit de refuser la présente demande de réservation d'un exposant à TECH RH et n'est pas responsable pour tout évènement hors de son contrôle ayant lieu lors de l'évènement TECH RH. L'organisation ne peut être tenue responsable d’un bris d’équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l’annulation de la tenue d’une démo.